会易 · 立格先行（以下简称"本平台"或"我们"）深知个人信息对您的重要性，并会尽力保护您的个人信息安全。本政策依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规制定，向您说明我们如何收集、使用、存储、委托处理、共享和保护您的个人信息，以及您所享有的各项权利。
请您在使用本平台前仔细阅读并充分理解本政策。当您注册账户或使用本平台服务时，即表示您已知情并同意我们按照本政策处理您的个人信息；如您不同意，请勿注册或使用本平台。
一、个人信息处理者
本政策的个人信息处理者为"会易 · 立格先行"的运营者（以下简称"我们"或"本平台"）。运营者身份信息与联系方式见本政策第八条。如您对本政策及信息处理有任何疑问、意见或投诉，可通过该联系方式与我们联系。
二、我们如何收集和使用您的信息
1. 您主动提供的信息
您在注册或使用本平台过程中主动填写的信息，包括：
- 账户信息：姓名、手机号码、电子邮箱、登录密码（经加盐哈希存储，我们无法获知明文）；
- 身份与单位信息：所在单位、身份/职称（选填）；
- 会议业务数据：您作为办会方创建或维护的会议资料，包括会议名称、时间地点、组织单位、嘉宾信息（姓名、单位、联系方式等）、议程、发言、通知、签到、用餐、座席、用车与住宿安排等；
- 参会信息：您或您的嘉宾通过公开邀请报名时填写的姓名、手机号、单位、参会意向等。
2. 我们在您使用服务过程中获取的信息
为保障服务安全与正常运行，我们可能收集：
- 设备与日志信息：登录 IP 地址、设备类型、浏览器类型、访问时间、操作日志等；
- 验证码信息：为完成手机验证而发送的短信验证码，验证完成后即标记为已使用，不作长期存储。
3. 使用目的与合法性基础
我们仅在下列范围内使用您的个人信息，且遵循合法、正当、必要原则：
- 创建并管理您的账户，完成身份验证与登录（履行您与我们之间服务合同所必需）；
- 提供会议创建、嘉宾管理、议程编排、通知发送、签到、用餐与座席管理等核心功能（履行服务合同所必需）；
- 向您及您管理的参会方发送会议相关通知（如短信、站内消息）；
- 保障平台安全，防范欺诈、滥用与违法违规使用；
- 法律法规要求的其他用途，或经您另行同意的用途。
三、我们如何使用 Cookie 与同类技术
为保障您登录状态与服务正常运行，本平台会使用必要的 Cookie 及浏览器本地存储（LocalStorage）保存会话标识等基础信息。我们不部署任何第三方统计分析或广告追踪脚本，不会借由 Cookie 收集与服务无关的个人信息。您可通过浏览器设置管理或清除相关存储，但关闭必要 Cookie 可能导致部分功能无法正常使用。
四、个人信息的委托处理、共享与披露
1. 委托处理
为提供必要服务，我们可能在最小必要范围内将相关信息委托具备相应资质的受托处理方处理，并要求其遵守保密义务与同等保护标准：
- 短信服务：由境内短信服务提供商（阿里云）代为发送验证码与会议通知；
- AI 能力：本平台的智能助手功能由境内人工智能服务提供商（DeepSeek）提供技术支持，相关会议与嘉宾数据在您发起询问时传输至该服务用以生成答复；
- 云基础设施：服务部署于中华人民共和国境内的云服务器（腾讯云），数据存储与计算均在境内完成。
2. 主办方与参会方之间的处理关系
当您作为办会方录入嘉宾、参会方信息时，您（或您所代表的会议主办单位）是相应个人信息的处理者/控制者，本平台仅作为受托处理方按照您的指令处理该等信息。当您作为嘉宾或参会方加入某一会议时，您的个人信息由该会议主办方（控制者）决定处理目的与方式，本平台依主办方指令向其会议管理范围提供必要信息。如您对非本人录入的参会信息行使权利，可联系主办方，或联系我们协助转达。
3. 共享与披露
- 我们不会向第三方出售或非法提供您的个人信息；
- 当您作为嘉宾或参会方加入某一会议时，该会议的主办方可在其会议管理范围内查看与您参会相关的必要信息；
- 根据法律法规、监管部门要求或司法程序，我们可能被要求提供相关信息。
五、个人信息的存储与保护
1. 存储地点
您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器，数据不出境。我们采取加密传输、访问控制、日志审计等合理的技术与管理措施保护您的个人信息，防止信息泄露、篡改或丢失。
2. 留存期限
我们仅在为实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息：
- 账户信息：在您账户存续期间保留；账户注销后予以删除或匿名化（法律法规另有规定的除外）；
- 短信验证码：验证完成后即标记为已使用，不作长期留存；
- 网络日志（IP、访问时间、操作日志等）：依《网络安全法》留存不少于六个月；
- 会议业务数据与参会信息：在会议存续期间及合理善后期内保留，主办方删除或您要求删除时予以处理。
3. 安全事件通知
若发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失，我们将立即采取补救措施，并依照《个人信息保护法》规定及时通知履行个人信息保护职责的部门及受影响的个人，告知事件性质、可能造成的危害、已采取及可采取的救济措施与我们的联系方式。
六、自动化决策与 AI 功能
本平台的智能助手基于您所管理的会议数据，向您提供信息查询与编排建议，其定位为辅助工具，不会单独通过自动化决策作出对您合法权益有重大影响的决定。如您不希望本平台将您的会议或嘉宾数据用于智能助手应答，可通过第八条联系方式要求我们限制相关处理；我们就该功能向您作出的答复，您有权要求说明其依据。
七、敏感个人信息
我们原则上不收集敏感个人信息。如您在餐饮安排等场景中主动提供饮食忌口、过敏等可能构成敏感个人信息的内容，我们仅将其用于相应的会议保障目的，并在您主动提供即视为已就该项处理取得您的单独同意；除该特定目的外，我们不作其他处理。
八、您的权利
依据《个人信息保护法》，您对个人信息的处理享有以下权利：
- 知情权与决定权：您有权了解我们处理个人信息的规则，并决定其处理方式；
- 查阅、复制与更正：您可在账户与会议管理界面查阅、修改您的个人资料；
- 删除：在符合法律规定的前提下，您可要求我们删除您的个人信息；
- 撤回同意：您可撤回此前作出的同意，撤回不影响撤回前基于同意已开展的处理；
- 要求解释：您有权要求我们就个人信息处理规则作出说明；
- 拒绝自动化决策：如我们认为某项处理构成自动化决策且对您权益有重大影响，您有权要求说明并拒绝仅通过自动化决策作出决定；
- 注销账户：您可申请注销账户，账户注销后我们将删除或匿名化您的个人信息（法律法规另有规定的除外）。
如需行使上述权利，您可通过下方联系方式与我们联系。我们将建立便捷的受理机制，并在十五个工作日内予以处理并答复（情况复杂的，可延长十五个工作日），且不收取费用。此外，您有权向履行个人信息保护职责的部门（如网信部门）投诉、举报，或依法向人民法院提起诉讼。
九、未成年人保护
本平台主要面向学术会议组织者与参会者，不面向未成年人提供服务。若我们发现未经监护人同意收集了未成年人个人信息，将尽快予以删除。
十、政策的更新
我们可能根据法律法规或服务变化适时更新本政策，并在本平台公示更新版本。重大变更将以显著方式通知您。
十一、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或投诉，或需行使上述权利，请联系：
- 运营主体：王公杰（个人运营，网站负责人）
- 电子邮箱：contact@easyconfer.cn
- 办公地址：上海市长宁区万航渡路1575号